คู่มือจัดคอลัมน์ CSV
วิธีเก็บและจัดลำดับเฉพาะคอลัมน์ CSV ที่ต้องใช้
ตัดคอลัมน์ภายในหรือข้อมูลอ่อนไหวก่อนส่งต่อ แล้ววางคอลัมน์ที่เหลือตามลำดับของระบบปลายทาง เลือกอย่างน้อยหนึ่งคอลัมน์และย้ายขึ้นลงโดยไม่เปลี่ยนแถวหรือค่า
ตัวอย่าง: เตรียมไฟล์นำเข้าของบริษัทขนส่ง
นำต้นทุนและหมายเหตุภายในออก เหลือคำสั่งซื้อ รหัสไปรษณีย์ ที่อยู่ และผู้รับตามลำดับที่ต้องการ
- เก็บ 4 คอลัมน์
- ทำตามลำดับของระบบปลายทาง
- รักษาทุกแถวและลำดับ
CSV ขนส่งภายใน
มีคอลัมน์ที่ไม่ควรส่งให้ผู้ให้บริการขนส่ง
คำสั่งซื้อ,ผู้รับ,รหัสไปรษณีย์,ที่อยู่,ต้นทุน,หมายเหตุภายใน
A001,อรทัย,10100,กรุงเทพมหานคร,640,ส่งเช้า
A002,สยามเทรดดิ้ง,50000,เชียงใหม่,820,รับที่สำนักงานเลือกและจัดลำดับคอลัมน์
วางข้อกำหนดนำเข้าไว้ข้างตัวอย่างเพื่อเทียบทีละคอลัมน์
- เปิดเลือกคอลัมน์และโหลด CSV
- ตรวจรหัสอักขระ ตัวคั่น หัวตาราง และตัวอย่าง
- เลือกทุกคอลัมน์ที่ต้องอยู่ในผลลัพธ์
- ใช้ย้ายขึ้นและย้ายลงเพื่อจัดลำดับ
- ตรวจจำนวนแถวและคอลัมน์ก่อนดาวน์โหลด
CSV พร้อมนำเข้า
เหลือเฉพาะสี่คอลัมน์ที่เลือกตามลำดับที่กำหนด
คำสั่งซื้อ,รหัสไปรษณีย์,ที่อยู่,ผู้รับ
A001,10100,กรุงเทพมหานคร,อรทัย
A002,50000,เชียงใหม่,สยามเทรดดิ้งตรวจไฟล์ผลลัพธ์
สุ่มดูค่าว่าง เครื่องหมายคำพูด และบรรทัดใหม่ในเซลล์ด้วย
- จำนวนแถวต้นทางและผลลัพธ์เท่ากัน
- จำนวนคอลัมน์ตรงตามที่ต้องการ
- รหัสที่มีศูนย์นำหน้ายังอยู่
- คอลัมน์ที่นำออกไม่ปรากฏ
ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
ถ้าหัวตารางเหมือนกันให้ใช้หมายเลขคอลัมน์ตัดสิน
- เลือกหัวตารางซ้ำผิดคอลัมน์
- คิดว่าการย้ายคอลัมน์เปลี่ยนชื่อด้วย
- ลบคีย์ที่ต้องใช้ในการรวมด้วยคีย์ภายหลัง
- บันทึกผ่านตารางคำนวณแล้วศูนย์นำหน้าหาย