Langsung ke konten utama

PERTUKARAN CSV GLOBAL · PENGODEAN

Cara mengonversi pengodean CSV saat bertukar file dengan tim internasional

Buka konversi pengodean

Pengodean tidak boleh ditentukan hanya dari nama negara. Pastikan pengaturan ekspor sumber dan spesifikasi impor tujuan, lalu pratinjau dan konversi CSV tanpa mengubah data bisnis.

Diterbitkan:

Diperbarui:

Fitur terkait: Konversi pengodean dan format

Contoh pekerjaan: mengubah ekspor lama menjadi UTF-8

ERP lama mengekspor daftar pelanggan Windows-1252 untuk tim di Jakarta, Singapura, dan Madrid. Buku kerja tujuan mendukung UTF-8, sehingga format pengiriman yang disepakati adalah UTF-8 dengan BOM. Bila pengimpor meminta UTF-8 tanpa BOM, persyaratan terdokumentasi itu harus diikuti.

Tabel dukungan pengodean masukan dan keluaran LocaCSV
PengodeanMasukan CSVKeluaran CSVPenggunaan dan pemeriksaan
UTF-8Deteksi otomatis atau pilih manualPilih dengan atau tanpa BOMPilihan utama untuk pertukaran baru dan multibahasa. Ikuti persyaratan BOM dari sistem penerima.
Windows-1252Pilih manualDidukungDitemui pada sistem lama Barat dan sebagian ekspor lama. Uji €, huruf beraksen, dan tanda baca cerdas.
Shift_JIS (CP932)Deteksi otomatis atau pilih manualDidukungDitemui pada sistem lama Jepang. Uji karakter khusus CP932 di sistem impor.
CP949Pilih manualDidukungDitemui pada sistem lama Korea. Jangan menganggap setiap label EUC-KR berarti CP949.
Big5Pilih manualDidukungDitemui pada sistem lama aksara Tionghoa Tradisional. Uji karakter khusus organisasi.
GB18030Pilih manualDidukungDitemui pada sistem lama aksara Tionghoa Sederhana. Periksa spesifikasi sumber dan jangan menyimpulkan hanya dari label GBK.
ISO-8859-1Pilih manualDidukungGunakan hanya jika sistem lama secara eksplisit meminta Latin-1. Berbeda dari Windows-1252, byte 0x80–0x9F diperlakukan sebagai karakter kontrol.
  • UTF-8

    Masukan CSV
    Deteksi otomatis atau pilih manual
    Keluaran CSV
    Pilih dengan atau tanpa BOM
    Penggunaan dan pemeriksaan
    Pilihan utama untuk pertukaran baru dan multibahasa. Ikuti persyaratan BOM dari sistem penerima.
  • Windows-1252

    Masukan CSV
    Pilih manual
    Keluaran CSV
    Didukung
    Penggunaan dan pemeriksaan
    Ditemui pada sistem lama Barat dan sebagian ekspor lama. Uji €, huruf beraksen, dan tanda baca cerdas.
  • Shift_JIS (CP932)

    Masukan CSV
    Deteksi otomatis atau pilih manual
    Keluaran CSV
    Didukung
    Penggunaan dan pemeriksaan
    Ditemui pada sistem lama Jepang. Uji karakter khusus CP932 di sistem impor.
  • CP949

    Masukan CSV
    Pilih manual
    Keluaran CSV
    Didukung
    Penggunaan dan pemeriksaan
    Ditemui pada sistem lama Korea. Jangan menganggap setiap label EUC-KR berarti CP949.
  • Big5

    Masukan CSV
    Pilih manual
    Keluaran CSV
    Didukung
    Penggunaan dan pemeriksaan
    Ditemui pada sistem lama aksara Tionghoa Tradisional. Uji karakter khusus organisasi.
  • GB18030

    Masukan CSV
    Pilih manual
    Keluaran CSV
    Didukung
    Penggunaan dan pemeriksaan
    Ditemui pada sistem lama aksara Tionghoa Sederhana. Periksa spesifikasi sumber dan jangan menyimpulkan hanya dari label GBK.
  • ISO-8859-1

    Masukan CSV
    Pilih manual
    Keluaran CSV
    Didukung
    Penggunaan dan pemeriksaan
    Gunakan hanya jika sistem lama secara eksplisit meminta Latin-1. Berbeda dari Windows-1252, byte 0x80–0x9F diperlakukan sebagai karakter kontrol.

Contoh CSV masukan

Simpan salinan yang belum diubah dan catat pengaturan ekspor sistem sumber. Contoh ini memuat nama dan tanda baca yang umum dalam Windows-1252.

pelanggan_regional.csv (Windows-1252)
Kode_Kantor,Perusahaan,Kontak,Kota,Batas_Kredit,Terakhir_Diperbarui
ID-JKT,Nusantara Café,Ayu Lestari,Jakarta,84500000,2026-07-31
ES-MAD,Soluciones García S.L.,Lucía García,Madrid,12600.00,2026-07-31
FR-LYO,Atelier Rhône,Chloé Bernard,Lyon,9800.50,2026-07-31

Langkah mengonversi pengodean di LocaCSV

  1. Tanyakan kepada tim penerima pengodean, aturan BOM, dan pemisah yang diwajibkan. Jangan menebak berdasarkan negara.
  2. Buka Pengodean karakter dan konversi format, lalu pilih satu CSV hingga 50MiB.
  3. Gunakan deteksi otomatis untuk UTF-8 atau Shift_JIS, atau pilih ISO-8859-1, Windows-1252, CP949, Big5, maupun GB18030 secara manual sesuai spesifikasi sumber.
  4. Periksa nama, alamat, simbol mata uang, tanggal, dan batas kolom pada pratinjau; perbaiki pemisah masukan bila perlu.
  5. Pilih pengodean keluaran dan pemisah koma, titik koma, tab, atau pipa yang telah disepakati.
  6. Jalankan konversi, periksa jumlah baris dan peringatan, lalu uji file hasil pada sistem tujuan sebelum dikirim penuh.
Konversi pengodean dan format

Cara memeriksa pengodean, pemisah, dan baris

  • Jumlah baris data masukan sama dengan jumlah baris data keluaran
  • Nama seperti García, Chloé, dan simbol € tetap benar
  • Kode dengan nol di depan, angka desimal, dan tanggal tidak diformat ulang
  • Sistem penerima membaca kolom dengan pemisah yang disepakati
  • Impor uji berukuran kecil berhasil dengan aturan BOM yang terdokumentasi

Contoh keluaran setelah konversi

Nilai dan urutan kolom yang terlihat tetap sama. Keluaran UTF-8 dengan BOM mengubah byte file dan menambahkan penanda di awal agar Excel lebih andal mengenali UTF-8.

pelanggan_global_UTF8.csv
Kode_Kantor,Perusahaan,Kontak,Kota,Batas_Kredit,Terakhir_Diperbarui
ID-JKT,Nusantara Café,Ayu Lestari,Jakarta,84500000,2026-07-31
ES-MAD,Soluciones García S.L.,Lucía García,Madrid,12600.00,2026-07-31
FR-LYO,Atelier Rhône,Chloé Bernard,Lyon,9800.50,2026-07-31

Kesalahan yang sering terjadi

  • Memilih Windows-1252 hanya karena penerima memakai alfabet Latin, padahal sistemnya mengharapkan UTF-8.
  • Mengharapkan deteksi otomatis mengenali semua pengodean regional. Deteksi otomatis hanya untuk UTF-8 dan Shift_JIS.
  • Mengonversi nama multibahasa ke pengodean yang tidak dapat mewakilinya. LocaCSV berhenti dan tidak menulis tanda tanya.
  • Menimpa file saat tampil salah di Excel sehingga urutan byte asli hilang.
  • Menganggap impor satu kolom sebagai kerusakan pengodean padahal pemisahnya salah.

Kapan mengonversi sekali dan kapan mengotomatiskan pengiriman

Isi file, nama file, baris judul, dan nilai sel diproses di peramban serta tidak dikirim ke API eksternal. Terapkan juga aturan akses dan retensi organisasi pada file sumber dan hasil konversi.

  • Cocok: satu CSV hingga 50MiB dengan pengodean sumber dan tujuan yang didukung
  • Cocok: memeriksa pratinjau dan menolak karakter yang tidak dapat ditulis pada keluaran
  • Tidak cocok: UTF-16, EUC-JP, pemisah bebas, atau pemilihan jenis baris baru
  • Tidak cocok: menentukan spesifikasi tujuan yang belum diketahui atas nama pengguna