ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก

CSV ขนาดใหญ่ · คู่มือใช้งานจริง

วิธีแบ่งไฟล์ CSV ขนาดใหญ่

เปิดเครื่องมือแบ่ง CSV

CSV ที่เปิดใน Excel ไม่ได้หรือทำงานช้ามากจะจัดการง่ายขึ้นเมื่อแบ่งตามจำนวนแถว ขนาดเป้าหมาย หรือค่าของคอลัมน์ คู่มือนี้ช่วยเลือกวิธีที่เหมาะสม พร้อมป้องกันคอลัมน์เลื่อนและอักษรไทยผิดเพี้ยน

เผยแพร่:

อัปเดต:

เครื่องมือที่เกี่ยวข้อง: แบ่งตามจำนวนแถวหรือขนาด

คำตอบสั้น ๆ: เลือกวิธีตามรูปแบบผลลัพธ์ที่ต้องการ

ใช้จำนวนแถวเมื่อต้องการให้แต่ละไฟล์มีจำนวนรายการใกล้เคียงกัน ใช้ขนาดเป้าหมายเมื่อระบบปลายทางจำกัดขนาดอัปโหลด และใช้ค่าคอลัมน์เมื่อต้องแจกไฟล์แยกตามสาขาหรือภูมิภาค LocaCSV ประมวลผล CSV หนึ่งไฟล์ขนาดไม่เกิน 50MiB ในเบราว์เซอร์

ทดลองแบ่ง CSV

สลับวิธีแบ่งเพื่อดูว่า CSV ตัวอย่าง 6 แถวจะกลายเป็นไฟล์ผลลัพธ์แบบใด

วิธีแบ่ง

ก่อนแบ่ง: orders.csv

6 แถวข้อมูล301 B

รหัสคำสั่งซื้อสาขายอดเงิน
A001กรุงเทพฯ1200
A002เชียงใหม่800
A003กรุงเทพฯ1500
A004เชียงใหม่600
A005กรุงเทพฯ900
A006เชียงใหม่1100

หลังแบ่ง

แบ่งเป็น 3 ไฟล์

orders_001.csv

2 แถวข้อมูล153 B

รหัสคำสั่งซื้อสาขายอดเงิน
A001กรุงเทพฯ1200
A002เชียงใหม่800
orders_001.csv2 แถวข้อมูล153 B
รหัสคำสั่งซื้อสาขายอดเงิน
A001กรุงเทพฯ1200
A002เชียงใหม่800
orders_002.csv

2 แถวข้อมูล153 B

รหัสคำสั่งซื้อสาขายอดเงิน
A003กรุงเทพฯ1500
A004เชียงใหม่600
orders_002.csv2 แถวข้อมูล153 B
รหัสคำสั่งซื้อสาขายอดเงิน
A003กรุงเทพฯ1500
A004เชียงใหม่600
orders_003.csv

2 แถวข้อมูล153 B

รหัสคำสั่งซื้อสาขายอดเงิน
A005กรุงเทพฯ900
A006เชียงใหม่1100
orders_003.csv2 แถวข้อมูล153 B
รหัสคำสั่งซื้อสาขายอดเงิน
A005กรุงเทพฯ900
A006เชียงใหม่1100

ทำไม CSV ขนาดใหญ่จึงเปิดยาก

CSV เป็นไฟล์ข้อความ แต่โปรแกรมที่เปิดยังมีข้อจำกัด Excel หนึ่งแผ่นงานรองรับได้สูงสุด 1,048,576 แถว และไฟล์ที่เล็กกว่านั้นก็อาจช้าเมื่อมีคอลัมน์กว้าง เซลล์ยาว หรือหน่วยความจำไม่เพียงพอ

  • จำนวนแถวเกินขีดจำกัดของแผ่นงาน Excel
  • หน่วยความจำของอุปกรณ์ไม่พอระหว่างโหลดทั้งไฟล์
  • เลือกรหัสอักขระหรือตัวคั่นผิด ทำให้ข้อความอ่านไม่ได้หรือข้อมูลรวมอยู่คอลัมน์เดียว
  • การแยกข้อความแบบง่ายทำลายเครื่องหมายจุลภาค เครื่องหมายคำพูดคู่ หรือการขึ้นบรรทัดใหม่ภายในเซลล์ที่ครอบด้วยเครื่องหมายคำพูด

ควรใช้ Excel, Power Query, Python หรือ LocaCSV

พิจารณาจากขนาดไฟล์ ความถี่ของงาน และความพร้อมของทีมในการดูแลขั้นตอนหรือโค้ด

4 วิธีแบ่งไฟล์ CSV ขนาดใหญ่
วิธีเหมาะกับข้อดีข้อควรระวัง
Excelไฟล์เล็กและงานครั้งเดียวหน้าจอคุ้นเคยมีขีดจำกัดแถวและเสี่ยงผิดพลาดจากงานด้วยมือ
Power Queryงานนำเข้า Excel ที่ทำซ้ำบันทึกขั้นตอนและรีเฟรชได้การส่งออกเป็น CSV หลายไฟล์ต้องตั้งค่าเพิ่ม
Pythonงานขนาดใหญ่หรืองานตามกำหนดเวลาปรับแต่งและทำงานอัตโนมัติได้ต้องดูแลสภาพแวดล้อมและโค้ด
LocaCSVแบ่งไฟล์ไม่เกิน 50MiB อย่างรวดเร็วทำงานในเบราว์เซอร์โดยไม่อัปโหลด CSVสูงสุด 100 ไฟล์ และเลือกได้หนึ่งคอลัมน์ในโหมดแบ่งตามค่า
  • Excel

    เหมาะกับ
    ไฟล์เล็กและงานครั้งเดียว
    ข้อดี
    หน้าจอคุ้นเคย
    ข้อควรระวัง
    มีขีดจำกัดแถวและเสี่ยงผิดพลาดจากงานด้วยมือ
  • Power Query

    เหมาะกับ
    งานนำเข้า Excel ที่ทำซ้ำ
    ข้อดี
    บันทึกขั้นตอนและรีเฟรชได้
    ข้อควรระวัง
    การส่งออกเป็น CSV หลายไฟล์ต้องตั้งค่าเพิ่ม
  • Python

    เหมาะกับ
    งานขนาดใหญ่หรืองานตามกำหนดเวลา
    ข้อดี
    ปรับแต่งและทำงานอัตโนมัติได้
    ข้อควรระวัง
    ต้องดูแลสภาพแวดล้อมและโค้ด
  • LocaCSV

    เหมาะกับ
    แบ่งไฟล์ไม่เกิน 50MiB อย่างรวดเร็ว
    ข้อดี
    ทำงานในเบราว์เซอร์โดยไม่อัปโหลด CSV
    ข้อควรระวัง
    สูงสุด 100 ไฟล์ และเลือกได้หนึ่งคอลัมน์ในโหมดแบ่งตามค่า

วิธีแบ่ง CSV ด้วย LocaCSV

หากคอลัมน์ในตัวอย่างไม่ตรงแนว ให้แก้ตัวคั่นหรือรหัสอักขระก่อนดำเนินการต่อ

  1. เปิด แบ่ง CSV สำหรับจำนวนแถวหรือขนาด หรือเปิด แบ่งตามค่า เพื่อจัดกลุ่มตามคอลัมน์ แล้วเลือก CSV หนึ่งไฟล์
  2. ตรวจสอบส่วนหัว รหัสอักขระ ตัวคั่น และตัวอย่างข้อมูล
  3. ใส่จำนวนแถวข้อมูลต่อไฟล์หรือขนาดเป้าหมาย ส่วนหน้าแบ่งตามค่าให้เลือกหนึ่งคอลัมน์
  4. เริ่มแบ่ง ตรวจสอบว่าจำนวนแถวเข้าเท่ากับแถวออกบวกแถวที่ยกเว้น แล้วดาวน์โหลด ZIP
แบ่งตามจำนวนแถวหรือขนาด

การแบ่งตามค่าของคอลัมน์ทำงานอย่างไร

โหมดแบ่งตามค่าจะสร้าง CSV หนึ่งไฟล์ต่อหนึ่งค่าที่พบในคอลัมน์ที่เลือก เช่น คอลัมน์สาขาที่มี กรุงเทพฯ เชียงใหม่ และขอนแก่น จะได้สามไฟล์

  • แถวที่มีค่าเดียวกันจะอยู่ในไฟล์ผลลัพธ์เดียวกัน
  • ค่าที่ว่างสามารถยกเว้นหรือเขียนเป็นไฟล์แยกตามตัวเลือก
  • หนึ่งครั้งเลือกคอลัมน์แบ่งได้หนึ่งคอลัมน์และสร้างได้สูงสุด 100 ไฟล์
แบ่งตามค่า

ข้อควรระวังเรื่องจำนวนแถวและขนาดไฟล์

LocaCSV รับ CSV หนึ่งไฟล์ขนาดไม่เกิน 50MiB ความเร็วจริงขึ้นอยู่กับอุปกรณ์ ความยาวของแต่ละแถวข้อมูล และจำนวนไฟล์ผลลัพธ์ด้วย

  • โหมดจำนวนแถวไม่นับส่วนหัวเป็นแถวข้อมูล
  • โหมดขนาดเป้าหมายนับรหัสอักขระผลลัพธ์ BOM และส่วนหัวที่เขียนซ้ำในแต่ละไฟล์ แต่จะไม่ตัดข้อมูลหนึ่งแถวออกเป็นสองส่วน
  • เก็บไฟล์ต้นฉบับไว้และตรวจสอบจำนวนแถวก่อนใช้ผลลัพธ์

รหัสอักขระภาษาไทยและข้อความเพี้ยน

ไฟล์ใหม่ที่มีภาษาไทยควรใช้ UTF-8 และใช้ UTF-8 พร้อม BOM เมื่อขั้นตอนงานต้องเปิดไฟล์โดยตรงใน Excel ส่วน TIS-620 และ Windows-874 เป็นรหัสอักขระภาษาไทยรุ่นเก่า แต่ LocaCSV ยังไม่รองรับเป็นรหัสอักขระนำเข้าหรือส่งออก จึงควรแปลงจากระบบต้นทางเป็น UTF-8 ก่อนใช้งาน

  • ตรวจสอบชื่อไทย สระ วรรณยุกต์ เครื่องหมายบาท และข้อความหลายภาษาในตัวอย่าง
  • อย่าเลือก Windows-1252 สำหรับข้อความไทย เพราะไม่ใช่ Windows-874 และไม่สามารถแทนตัวอักษรไทยได้
  • คอลัมน์ที่เลื่อนมักเกิดจากตัวคั่นผิด ไม่ใช่รหัสอักขระ