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大型 CSV · 實用指南

大型 CSV 檔案的分割方法

開啟 CSV 分割

Excel 無法開啟的 CSV,可依資料筆數、目標大小或欄位值分割。本文簡要說明工具選擇與避免亂碼的方法。

發布日期:

更新日期:

適用工具: 依筆數或大小分割

結論:依分割條件選擇工具

小型的一次性檔案可用 Excel,重複的 Excel 作業可用 Power Query;要直接在瀏覽器分割 50MiB 以下 CSV,可使用 LocaCSV。大型檔案不適合靠複製貼上手動分割。

試用 CSV 分割模擬

切換分割方式,查看同一份 6 筆資料的範例 CSV 會產生哪些輸出檔案。

分割方式

分割前:orders.csv

6 筆資料133B

訂單編號門市金額
A001台北1200
A002台中800
A003台北1500
A004台中600
A005台北900
A006台中1100

分割後

分成 3 個檔案

orders_001.csv

2 筆資料63B

訂單編號門市金額
A001台北1200
A002台中800
orders_001.csv2 筆資料63B
訂單編號門市金額
A001台北1200
A002台中800
orders_002.csv

2 筆資料63B

訂單編號門市金額
A003台北1500
A004台中600
orders_002.csv2 筆資料63B
訂單編號門市金額
A003台北1500
A004台中600
orders_003.csv

2 筆資料63B

訂單編號門市金額
A005台北900
A006台中1100
orders_003.csv2 筆資料63B
訂單編號門市金額
A005台北900
A006台中1100

大型 CSV 無法開啟的常見原因

CSV 雖然是純文字,開啟它的程式仍有限制。Excel 一張工作表最多 1,048,576 列,較小的檔案也可能因記憶體或資料結構而變慢。

  • 資料列超過 Excel 工作表上限。
  • 載入檔案時可用記憶體不足。
  • 分隔符號或字元編碼選錯。
  • 直接切割逗號或換行,破壞引號內的內容。

Excel、Power Query、Python、LocaCSV 比較

請依檔案大小、執行頻率及是否能維護程式碼選擇。

四種大型 CSV 分割方式
方法適合情境優點注意事項
Excel小型、只處理一次的檔案介面熟悉列數上限與手動錯誤
Power Query重複執行 Excel 匯入可重新執行既有步驟輸出多個 CSV 需額外設定
Python大型或定期作業容易自動化需維護環境與程式碼
LocaCSV快速分割 50MiB 以下 CSV直接在瀏覽器使用最多 100 個輸出;依值時限 1 欄
  • Excel

    適合情境
    小型、只處理一次的檔案
    優點
    介面熟悉
    注意事項
    列數上限與手動錯誤
  • Power Query

    適合情境
    重複執行 Excel 匯入
    優點
    可重新執行既有步驟
    注意事項
    輸出多個 CSV 需額外設定
  • Python

    適合情境
    大型或定期作業
    優點
    容易自動化
    注意事項
    需維護環境與程式碼
  • LocaCSV

    適合情境
    快速分割 50MiB 以下 CSV
    優點
    直接在瀏覽器使用
    注意事項
    最多 100 個輸出;依值時限 1 欄

使用 LocaCSV 分割的步驟

若預覽欄位錯位,請先修正分隔符號或字元編碼。

  1. 依筆數或大小時開啟 CSV 分割;依欄位值時開啟依值分割,然後選取一個 CSV。
  2. 確認標頭、編碼、分隔符號及預覽。
  3. 輸入每檔資料筆數或目標大小;依值畫面則選擇一個欄位。
  4. 分割後核對筆數,再下載 ZIP。
依筆數或大小分割

依欄位值分割的方法

依值分割會為選定欄位中的每個值建立一個 CSV。例如「門市」欄有台北、台中、高雄,就會產生三個檔案。

  • 相同值的資料列會進入同一個輸出檔案。
  • 空白值可排除或輸出到獨立檔案。
  • 每次選擇 1 個欄位,最多輸出 100 個檔案。
依值分割

資料筆數與檔案大小的注意事項

LocaCSV 接受一個 50MiB 以下的 CSV。實際速度仍會受到裝置、每筆長度及輸出數影響。

  • 筆數模式不計標頭,只計算每個檔案中的資料列。
  • 目標大小包含輸出編碼、BOM 與重複標頭,且不會切斷單筆資料。
  • 保留原始檔,並在使用輸出前核對資料筆數。

字元編碼與亂碼處理

台灣舊系統常見 Big5,新系統多使用 UTF-8。Big5 需手動選擇;若預覽仍是亂碼,請先在本機轉成 UTF-8。

  • 在預覽中檢查姓名、地址、全形標點與罕見字。
  • 欄位錯位時先確認分隔符號。
  • 不確定編碼時,確認來源系統的匯出設定。