会計 / 仕訳インポート
会計仕訳CSVの文字コードを確認して変換する
日本語の仕訳が文字化けしても、すぐに再入力する必要はありません。入力CSVの文字コード、BOM、区切り文字を確認し、会計ソフトの仕様に合わせて明示的に変換します。
文字化けは会計ソフトの指定と入力CSVの差で起きる
Excelで見えるかどうかではなく、会計ソフトが指定する文字コードと区切り文字を基準にします。UTF-8でもBOMの有無で読み込み結果が変わることがあります。
- 勘定科目や摘要の日本語だけが文字化けする
- 日付や金額は読めるが、列がずれている
- UTF-8にしたのに会計ソフトのプレビューでエラーになる
会計ソフトの取込仕様を先に固定する
対象モジュールの公式テンプレートで、文字コード・BOM・区切り文字・ヘッダーを確認します。LocaCSVは会計ルールや税区分を判定しません。
- 仕訳日付・借方貸方・金額列を元データと照合する
- BOM付きUTF-8が必要か、BOMなしが必要かを確認する
- 変換前のファイルを読み取り専用で保存する
LocaCSVで仕訳CSVを変換する
変換は文字コードと区切り文字を変える処理です。税区分、勘定科目、借方貸方の意味は変更せず、会計ソフト側で確認します。
- 元の仕訳CSVを診断し、入力文字コードと区切り文字を確認する
- 会計ソフトの仕様に合わせて出力文字コードとBOMを選ぶ
- 変換後のファイルを開き、摘要・科目・金額の表示を確認する
- 会計ソフトのテスト取込でエラー行を保存する
仕訳の件数と金額を再計算する
- 入力と出力の行数が一致している（除外した場合は内訳を記録）
- 借方・貸方金額の合計が変わっていない
- 摘要内のカンマや改行が一つのセルとして残っている
- 会計ソフトのプレビューで列が正しく対応している
文字コード以外の会計エラーを切り分ける
文字が読めても列数不一致や必須ヘッダーの不足で拒否されます。診断結果を保存し、構造エラーと勘定科目エラーを分けて対応します。
仕訳CSVの文字コードを変換する
公式情報
上限や取り込み形式は変更される場合があります。利用するアカウントやプランの最終確認には、以下の公式ドキュメントを使用してください。