最終確認日:
対象機能: CSVの問題を直す
ExcelでCSVの列ずれが起きたとき、末尾カンマを一括削除しない
列ずれの原因を列数・引用符・空行に分け、正常な末尾カンマを残して確認します。
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CSVの困りごとから探す
文字化け、列ずれ、分割、結合、重複など、いま起きている問題に近い項目を選んでください。各記事では、うまくいかないデータ例と確認方法を先に説明します。
CSVが開けない・表示がおかしい
文字化け、列ずれ、区切り文字、海外拠点との文字コード交換を確認します。
最終確認日:
対象機能: 文字コード・形式変換
ExcelでCSVが文字化けしたら、上書き保存せず文字コードを確認する
文字化けしたCSVを上書きせず、Excelの取込画面か文字コード変換で開き直します。
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対象機能: 文字コード・形式変換
海外拠点向けCSVは、国名ではなく取込仕様で文字コードを決める
国別の思い込みを避け、相手先の文字コード・BOM・区切り文字仕様へ合わせます。
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CSVを分けたい
行数・目標サイズで分けるか、店舗や地域など列の値ごとに分けます。
最終確認日:
対象機能: 行数・サイズで分割
50MiB以下のCSVがExcelで重いとき、行数かサイズで分ける
50MiB以下でも扱いにくいCSVを、行数または目標サイズで無理なく分ける手順です。
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対象機能: 値ごとに分割
Tableau Prepの全国売上CSVを、地域担当へ渡すファイルに分ける
Tableau Prepの出力を地域列で分け、末尾スペースと空欄を確認して配布用ZIPを作ります。
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CSVをまとめたい
同じ列のファイルを縦に積むか、IDが一致する行へ列を追加します。
最終確認日:
対象機能: 縦に結合
月別CSVを1年分へ縦結合する｜列順が違うファイルは先に止める
月別CSVの列名と順序を照合し、ヘッダー1行の年間CSVへまとめます。
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対象機能: キーで結合
設備台帳と点検結果CSVを設備IDで結合する｜重複IDを先に確認
設備IDの重複・大文字小文字・未点検を確認してから、台帳と点検結果を結合します。
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行や列を整理したい
重複、条件抽出、列選択、並べ替えを目的に合わせて使い分けます。
最終確認日:
対象機能: 重複削除
注文IDが重複したCSVから、更新日時が最新の1件だけを残す
更新日時で順序を決めてから注文IDの重複を削除し、最新の行を残します。
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対象機能: 行を絞る
「未対応」かつ担当メールが空欄のCSV行だけを抜き出す
未対応と空欄をANDで組み、すべての入力行が結果または除外のどちらかに入ったことを確認します。
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対象機能: 列を選択
配送会社へ渡すCSVから、原価と社内メモの列を外す
社外へ不要な列を除き、配送会社の取込仕様に合う列順へ整えます。
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対象機能: 並べ替え
店舗別CSVを売上金額の大きい順へ並べ、空欄は最後に送る
店舗を文字列、売上を数値として並べ、空欄位置まで明示します。
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集計・変換したい
明細をグループ集計するか、CSVとJSONのデータ構造を変換します。
最終確認日:
対象機能: グループ集計
店舗名の末尾スペースを直してから、売上CSVを店舗別に集計する
末尾スペースと空欄を確認してから、店舗別の件数・売上合計を作ります。
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対象機能: 文字コード・形式変換
CSVをJSONへ変換する｜先頭ゼロと値の種類に注意
CSVをJSONオブジェクト配列へ変換し、ID・数値・true / falseの扱いを確認します。
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業務システム別
サービス別のCSV取り込みを進める
上限・ヘッダー・文字コードを確認し、次に使うLocaCSV機能までページ内で判断できます。
BASE 商品CSV
BASEの商品CSVを10MB以下に分ける｜新規登録は1日1,000件まで
BASEの商品一括登録へ進むため、10MB上限と新規・更新の件数条件に合わせてCSVを分割します。
記事を読むSTORES 商品CSV
STORESの商品CSVを300件ずつに分ける
STORESの商品CSVを300件単位で分け、登録結果を追跡しやすくします。
記事を読むfreee CSV取り込み
freeeでCSVが文字化けする場合の確認手順
freeeの対象モジュールを確定し、CSVの文字コードを変換して取り込み前に確認します。
記事を読むMoney Forward CSV取り込み
Money Forward CSVの文字コードを確認する
対象機能を確認し、Money ForwardのCSVを要求された文字コードへ変換します。
記事を読むkintone CSV取り込み
kintone CSVの文字化け・列エラーを確認する
kintoneのヘッダー・列数・文字コードを診断し、取り込み前に安全な別CSVを作ります。
記事を読むCRM / リード登録
CRMのリードCSV重複を削除してから登録する
CRMのリードCSVをキー別に重複確認し、安全に登録する。
記事を読む営業データ統合
顧客マスターと売上CSVを顧客IDで結合する
顧客IDをキーに顧客マスターと売上CSVを結合する。
記事を読むマーケティング / 配信リスト
マーケティング配信用メールCSVを整える
配信リストCSVの空行・列ずれ・重複を確認してインポートする。
記事を読む会計 / 仕訳インポート
会計仕訳CSVの文字コードを確認して変換する
会計仕訳CSVの文字コードとBOMを確認して取り込む。
記事を読む税理士 / 月次集計
顧問先の月次CSVを安全に一つへまとめる
顧問先の月次CSVをヘッダーと件数を保って縦結合する。
記事を読むBI / 月次データ
BI用の月次CSVを縦結合して取り込む
BIへ渡す月次CSVを共通ヘッダーで縦結合する。
記事を読む物流 / 拠点別配布
配送CSVを拠点コードごとに分ける
配送CSVを拠点コードごとのファイルへ分割する。
記事を読む製造 / 実績配布
製造実績CSVを工場コードごとに分割する
製造実績CSVを工場・ラインコード別に分割する。
記事を読む小売 / 店舗別集計
店舗別売上CSVを店舗コードごとに分ける
小売売上CSVを店舗コードごとのファイルへ分割する。
記事を読むCSV / ヘッダーエラー
CSVのヘッダー不一致をインポート前に見つける
CSVヘッダー不一致の原因を列数・引用符・文字コードから診断する。
記事を読むCSV / 空行エラー
CSVの空行をインポート前に確認して除外する
CSVの空行と空セルを区別し、必要な行だけを除外する。
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