Cómo abrir un CSV en Excel sin caracteres raros: UTF-8 y Windows-1252

La codificación la determina el programa que recibirá el archivo, no el país por sí solo. Si no existe una especificación, UTF-8 con BOM es el punto de partida más seguro para Excel.

LocaCSV lee y convierte el CSV dentro del navegador. No sube el contenido, el nombre, las cabeceras ni las celdas. La versión Free admite un archivo de entrada de hasta 50MiB.

1. 1Abre Codificación y conversión de formato y selecciona el CSV original.
2. 2Elige Automático, UTF-8, Windows-1252 u otra codificación regional y revisa la vista previa.
3. 3Confirma el separador de entrada: coma, punto y coma, tabulador o barra vertical.
4. 4Para Excel elige UTF-8 con BOM; para un sistema occidental antiguo, Windows-1252 solo si lo exige.
5. 5Comprueba el texto y las filas de datos antes de guardar el CSV convertido.

No guardes un archivo mientras se vea mal. Podrías reemplazar los bytes originales por caracteres incorrectos. Conserva una copia e importa el CSV original indicando codificación y separador.

1. 1Abre un libro en blanco y ve a Datos > Obtener datos > Desde un archivo > Desde texto/CSV. El nombre puede variar según la versión de Excel.
2. 2Selecciona el CSV y cambia Origen del archivo o codificación a UTF-8 (65001), Windows-1252 o la opción indicada por quien envió el archivo.
3. 3Elige el separador real: coma, punto y coma o tabulador. Si todo aparece en una columna, suele ser un problema de separador.
4. 4Define como texto los códigos postales, teléfonos, cuentas e identificadores que deban conservar ceros iniciales.
5. 5Revisa nombres, tildes, ñ, € y columnas en la vista previa antes de pulsar Cargar.

Después de editar, usa Archivo > Guardar como y elige CSV UTF-8 (delimitado por comas) (*.csv) cuando esté disponible. CSV guarda valores de una hoja; no conserva formato, varias hojas, gráficos ni la mayoría de funciones propias de Excel.

• Comprueba que la hoja activa es la que quieres exportar
• Revisa fechas, números largos y ceros iniciales
• Confirma si el sistema receptor usa coma o punto y coma
• Vuelve a abrir o previsualizar el CSV y compara el número de filas

Los caracteres raros suelen aparecer porque los bytes se leyeron con otra codificación. Vuelve al original sin modificar, prueba UTF-8 y Windows-1252 en la vista previa y convierte solo cuando el texto sea correcto.

• España o José: probablemente UTF-8 leído como Windows-1252
• – o ’: puntuación UTF-8 leída como codificación occidental antigua
• El símbolo �: bytes inválidos o incompletos sustituidos durante una lectura anterior
• Todo en una columna: revisa coma frente a punto y coma antes de cambiar la codificación

Windows-1252 cubre caracteres habituales del español y Europa occidental, como á, é, í, ó, ú, ñ, ü, ¿, ¡ y €. Aun así, UTF-8 es preferible para archivos nuevos porque también conserva nombres y textos de otros idiomas.

• Excel moderno y uso general: UTF-8 con BOM
• API o sistema que exige UTF-8: usa BOM o sin BOM exactamente como indique
• Programa occidental antiguo: Windows-1252
• Datos multilingües o emoji: mantén UTF-8

Un CSV puede contener nombres, correos, ventas o identificadores internos. Antes de usar un convertidor en línea, comprueba si sube el archivo. LocaCSV no envía el contenido ni los datos derivados del CSV a una API externa.

Las celdas que empiezan por =, +, - o @ pueden tratarse como fórmulas al abrir el CSV en una hoja de cálculo. No habilites contenido externo inesperado y revisa los avisos de fórmulas, sobre todo con archivos de origen desconocido.