Cómo corregir columnas CSV desalineadas en Excel y revisar diferencias en el número de columnas

Antes de buscar fila por fila, Corregir problemas del CSV muestra el problema, los datos originales, la propuesta de corrección y el motivo. La entrada debe ser un archivo CSV, no un libro de Excel.

1. 1Selecciona un CSV: guarda primero los datos de Excel en formato CSV.
2. 2Comprueba el archivo: busca filas vacías, diferencias en el número de columnas y duplicados exactos.
3. 3Revisa: compara el original y la propuesta con las filas cercanas, y elige qué aplicar.
4. 4Guarda: confirma los cambios seleccionados y pendientes, y crea otro CSV sin sobrescribir el original.

La desalineación suele deberse al delimitador, las comillas, el número de campos de cada fila o la configuración de importación de Excel. Usa el síntoma visible para decidir qué parte del CSV revisar.

En archivos pequeños, importa el CSV en Excel y comprueba el delimitador y la codificación en la vista previa. En archivos grandes, usa los resultados para localizar las filas afectadas en lugar de revisar todo manualmente.

Una coma al final puede indicar que el último campo está vacío de forma válida. Las dos líneas siguientes tienen tres columnas.

Producto,Importe,Nota
Producto A,100,

Corregir problemas del CSV usa la primera fila como encabezado, compara con ella el número de columnas de cada fila y muestra el motivo. No adivina el número de columnas por la mayoría de filas ni por el significado de los datos.

Detecta filas completamente vacías, filas con más o menos columnas que el encabezado, celdas vacías claramente sobrantes y duplicados cuyo número de columnas y valores de todas las celdas coinciden por completo. Puedes comparar el original con la propuesta y consultar hasta dos filas anteriores y posteriores.

Cada CSV puede tener hasta 50 MiB. Se admiten codificaciones habituales como UTF-8 y Windows-1252, y delimitadores de coma, punto y coma, tabulación o barra vertical. En algunas configuraciones regionales de Excel es común encontrar punto y coma, pero se confirma al leer el archivo.

• Producto A,100, tiene las mismas tres columnas que el encabezado y no es un problema.
• La fila de Producto B tiene cuatro columnas, requiere revisión y comienza sin seleccionar.
• La fila completamente vacía es una propuesta seleccionada por defecto, pero puedes desmarcarla.
• La segunda fila de Producto C es una fila candidata a duplicado exacto y solo se excluye si la seleccionas.

Producto,Importe,Nota
Producto A,100,
Producto B,200,Nota,Valor extra

Producto C,300,
Producto C,300,

Una fila completamente vacía empieza seleccionada. También se selecciona si todas las celdas que sobran respecto a la primera fila están vacías. Las filas cortas, los valores sobrantes y los duplicados exactos no.

El resultado es un CSV UTF-8 con BOM que Excel suele reconocer. Excel todavía puede convertir valores al abrirlos, así que comprueba estos puntos antes de importar el archivo.

• Confirma que cada fila se corresponde con el encabezado.
• Revisa ceros iniciales, fechas, teléfonos e identificadores largos.
• Prueba primero una pequeña cantidad en el sistema de destino.
• Conserva el archivo original hasta terminar la comprobación.

LocaCSV comprueba el número de columnas, las filas vacías y las filas idénticas. No decide si los valores son correctos ni si la primera fila contiene los nombres de columna adecuados.

• Los valores son correctos.
• El CSV cumple las reglas del sistema de destino.
• Se puede eliminar cada duplicado sugerido.

• Convertir codificación y formato →Para texto ilegible o cuando necesitas UTF-8 con BOM.
• Eliminar duplicados →Para definir duplicados por columnas concretas.
• Filtrar filas →Para conservar solo filas que cumplen condiciones.
• Dividir por filas o tamaño →Para separar por filas o tamaño objetivo.
• Unir verticalmente →Para apilar archivos con las mismas columnas.