Como corrigir colunas CSV desalinhadas no Excel e conferir diferenças na quantidade de colunas

Antes de procurar linha por linha, Corrigir problemas do CSV mostra o tipo de problema, o conteúdo original, a sugestão de correção e o motivo. A entrada deve ser um arquivo CSV, não uma pasta de trabalho do Excel.

1. 1Selecione o CSV: salve primeiro os dados do Excel no formato CSV.
2. 2Confira o arquivo: encontre linhas vazias, quantidade de colunas diferente e duplicatas exatas.
3. 3Revise: compare o original e a sugestão com as linhas próximas, escolhendo o que aplicar.
4. 4Salve: confira itens selecionados e pendentes e crie outro CSV sem sobrescrever o original.

O desalinhamento costuma vir do delimitador, das aspas, da quantidade de campos por linha ou da configuração de importação do Excel. Use o que aparece na tela para decidir onde conferir o CSV.

Em um arquivo pequeno, importe no Excel e confirme delimitador e codificação na prévia. Em arquivos grandes, use o resultado da verificação para localizar as linhas afetadas em vez de revisar tudo manualmente.

Uma vírgula no fim pode indicar que o último campo está vazio de forma válida. As duas linhas abaixo têm três colunas.

Produto,Valor,Observação
Produto A,100,

Corrigir problemas do CSV usa a primeira linha como cabeçalho, compara com ela a quantidade de colunas de cada linha e mostra o motivo. Não adivinha pela maioria das linhas nem pelo significado dos dados.

Detecta linhas totalmente vazias, linhas com mais ou menos colunas que o cabeçalho, células vazias claramente extras e duplicatas cuja quantidade de colunas e todos os valores das células são idênticos. É possível comparar o original com a sugestão e ver até duas linhas anteriores e posteriores.

Cada CSV pode ter até 50 MiB. Há suporte a codificações comuns, como UTF-8 e Windows-1252, e delimitadores de vírgula, ponto e vírgula, tabulação e barra vertical. Algumas configurações regionais do Excel usam ponto e vírgula, mas o arquivo é verificado antes do processamento.

• Produto A,100, tem as mesmas três colunas do cabeçalho e não é um problema.
• A linha do Produto B tem quatro colunas, precisa de revisão e começa desmarcada.
• A linha completamente vazia é uma sugestão marcada inicialmente, mas pode ser desmarcada.
• A segunda linha do Produto C é candidata a duplicata exata e só será excluída quando selecionada.

Produto,Valor,Observação
Produto A,100,
Produto B,200,Nota,Valor extra

Produto C,300,
Produto C,300,

Uma linha totalmente vazia começa marcada. Uma linha também começa marcada quando todas as células além da quantidade de colunas da primeira linha estão vazias. Linhas curtas, valores extras e duplicatas exatas não.

A saída é um CSV UTF-8 com BOM, normalmente reconhecido pelo Excel. O Excel ainda pode converter valores ao abrir, então confira os pontos abaixo antes de importar.

• Confirme se cada linha corresponde ao cabeçalho.
• Revise zeros iniciais, datas, telefones e identificadores longos.
• Teste uma pequena quantidade no sistema de destino.
• Mantenha o arquivo original até terminar a conferência.

O LocaCSV confere o número de colunas, as linhas vazias e as linhas idênticas. Ele não decide se os valores estão corretos nem se a primeira linha contém os nomes de coluna certos.

• Os valores estão corretos.
• O CSV segue as regras do sistema de destino.
• Cada duplicata sugerida pode ser removida.

• Converter codificação e formato →Para texto ilegível ou quando UTF-8 com BOM é a questão principal.
• Remover duplicados →Para definir duplicatas usando colunas específicas.
• Filtrar linhas →Para manter apenas linhas que atendem a condições.
• Dividir por linhas ou tamanho →Para separar por número de linhas ou tamanho alvo.
• Unir verticalmente →Para empilhar arquivos com as mesmas colunas.