วิธีตรวจคอลัมน์ CSV เลื่อนและจำนวนคอลัมน์ไม่ตรงกันใน Excel

ก่อนค้นหาทีละแถว เครื่องมือแก้ปัญหา CSV จะแสดงชนิดปัญหา ข้อมูลก่อนแก้ ตัวเลือกการแก้ไข และเหตุผล ไฟล์นำเข้าต้องเป็น CSV ไม่ใช่สมุดงาน Excel

1. 1เลือก CSV: บันทึกข้อมูลจาก Excel เป็นรูปแบบ CSV ก่อนแล้วจึงเลือกไฟล์
2. 2ตรวจปัญหา: ค้นหาแถวว่าง จำนวนคอลัมน์ไม่ตรงกัน และแถวซ้ำที่ทุกช่องเหมือนกัน
3. 3ตรวจการแก้ไข: เปรียบเทียบข้อมูลเดิมกับข้อเสนอและแถวข้างเคียง แล้วเลือกรายการที่จะใช้
4. 4บันทึก: ตรวจจำนวนที่เลือกและยังไม่แก้ แล้วสร้าง CSV ใหม่โดยไม่ทับต้นฉบับ

คอลัมน์เลื่อนมักเกิดจากตัวคั่น เครื่องหมายคำพูด จำนวนช่องในแต่ละแถว หรือการตั้งค่านำเข้าของ Excel ใช้ลักษณะที่เห็นบนหน้าจอเพื่อจำกัดตำแหน่งใน CSV ที่ควรตรวจ

สำหรับไฟล์ขนาดเล็กให้นำเข้าผ่าน Excel แล้วดูตัวคั่นและรหัสอักขระในตัวอย่าง สำหรับไฟล์ใหญ่ควรใช้ผลการตรวจเพื่อหาแถวที่เกี่ยวข้องแทนการตรวจทั้งไฟล์ด้วยตา

จุลภาคท้ายแถวอาจหมายถึงช่องสุดท้ายที่ว่างอย่างถูกต้อง สองแถวด้านล่างมีสามคอลัมน์เหมือนกัน

สินค้า,จำนวนเงิน,หมายเหตุ
สินค้า A,100,

เครื่องมือแก้ปัญหา CSV ใช้แถวแรกเป็นหัวตาราง เทียบจำนวนคอลัมน์ของแต่ละแถวกับแถวแรก และแสดงเหตุผล ไม่เดาจากแถวส่วนใหญ่หรือความหมายของข้อมูล

ระบบตรวจแถวที่ว่างจริง แถวที่มีคอลัมน์มากหรือน้อยกว่าหัวตาราง เซลล์ว่างส่วนเกินที่ระบุได้ชัดเจน และแถวซ้ำที่ทุกช่องเหมือนกันโดยมีจำนวนคอลัมน์เท่ากัน คุณเปรียบเทียบข้อมูลเดิมกับคำแนะนำการแก้ไข และดูแถวก่อนหน้าและถัดไปได้ด้านละไม่เกินสองแถว

CSV หนึ่งไฟล์มีขนาดได้สูงสุด 50MiB ใช้รูปแบบการเข้ารหัสหลักที่ LocaCSV รองรับได้ เช่น UTF-8 พร้อมตัวคั่นจุลภาค อัฒภาค แท็บ และเครื่องหมาย |

• สินค้า A,100, มีสามคอลัมน์เท่ากับหัวตาราง จึงไม่ใช่ปัญหา
• แถวสินค้า B มีสี่คอลัมน์ ต้องตรวจสอบ และยังไม่ถูกเลือกในตอนแรก
• แถวที่ไม่มีอักขระเลยเป็นคำแนะนำการแก้ไขที่เลือกไว้ แต่ยกเลิกได้
• แถวที่สองของสินค้า C เป็นแถวซ้ำที่ทุกช่องเหมือนกัน และจะถูกตัดออกเมื่อผู้ใช้เลือกเท่านั้น

สินค้า,จำนวนเงิน,หมายเหตุ
สินค้า A,100,
สินค้า B,200,บันทึก,ค่าเกิน

สินค้า C,300,
สินค้า C,300,

แถวที่ว่างทั้งหมดจะถูกเลือกไว้ตั้งแต่แรก และหากช่องที่เกินจำนวนคอลัมน์ของแถวแรกว่างทั้งหมด แถวนั้นก็จะถูกเลือกเช่นกัน ส่วนแถวสั้น ช่องส่วนเกินที่มีค่า และแถวซ้ำที่ทุกช่องเหมือนกันจะยังไม่ถูกเลือก

ไฟล์ผลลัพธ์เป็น CSV แบบ UTF-8 พร้อม BOM ซึ่ง Excel มักรู้จัก แต่ Excel ยังอาจแปลงค่าเมื่อเปิด จึงควรตรวจรายการต่อไปนี้ก่อนนำเข้า

• ตรวจว่าแต่ละแถวตรงกับหัวตาราง
• ตรวจเลขศูนย์นำหน้า วันที่ หมายเลขโทรศัพท์ และรหัสยาว
• ทดลองนำเข้าข้อมูลจำนวนน้อยในระบบปลายทางก่อน
• เก็บไฟล์ต้นฉบับไว้จนกว่าจะตรวจเสร็จ

LocaCSV ตรวจจำนวนคอลัมน์ แถวว่าง และแถวที่เหมือนกันทุกช่อง แต่ไม่ตัดสินว่าค่าถูกต้องหรือแถวแรกมีชื่อคอลัมน์ที่ถูกต้องหรือไม่

• ค่าถูกต้อง
• CSV ตรงตามกฎของระบบปลายทาง
• แถวซ้ำแต่ละรายการที่แนะนำสามารถลบได้

• แปลงการเข้ารหัสและรูปแบบ →ใช้เมื่อข้อความอ่านไม่ออกหรือจำเป็นต้องใช้ UTF-8 พร้อม BOM
• ลบข้อมูลซ้ำ →ใช้เมื่อต้องกำหนดข้อมูลซ้ำจากคอลัมน์ที่เลือก
• กรองแถว →เก็บเฉพาะแถวที่ตรงตามเงื่อนไข
• แบ่งตามจำนวนแถวหรือขนาด →แบ่งไฟล์ตามจำนวนแถวหรือขนาดเป้าหมาย
• รวมในแนวตั้ง →ต่อไฟล์ที่มีโครงสร้างคอลัมน์เดียวกันในแนวตั้ง