Excel CSV 欄位錯位與欄位數不一致的安全檢查方法

不必先逐行尋找，「修正 CSV 問題」會顯示問題種類、修正前內容、修正建議與檢查原因。輸入對象是 CSV 檔案，不是 Excel 活頁簿。

1. 1選擇 CSV：先將 Excel 資料儲存為 CSV，再選取檔案。
2. 2檢查問題：尋找空白行、欄位數不一致和完全相同的重複候選。
3. 3確認修正：比較修正前後與相鄰資料列，選取要套用的項目。
4. 4儲存：確認已選與未處理數量，建立不覆蓋原檔的另一份 CSV。

欄位錯位通常與分隔符號、引號、每筆資料的欄位數或 Excel 匯入設定有關。先依畫面現象縮小檢查範圍，再查看問題資料列的原始資料。

小型檔案可透過 Excel 匯入並在預覽中確認分隔符號與編碼。資料較多時，使用檢查結果鎖定問題資料列，不必整份目視搜尋。

CSV 資料列末尾的逗號可能代表最後一個欄位刻意留空。下列標題列與資料列都是 3 欄。

商品名稱,金額,備註
商品A,100,

「修正 CSV 問題」以可信的第一列作為標題列，將每列的欄位數與第一列比較，並在畫面顯示原因；不會依多數資料列或資料意義猜測。

可檢查完全空白行、欄位數比標題多或少的資料列、明確多出的空白儲存格，以及欄位數與所有儲存格值完全相同的重複資料列。你能比較原內容與修正建議，並查看問題資料列前後各最多 2 筆資料。

單一 CSV 上限為 50MiB，支援 UTF-8、Big5 等主要編碼，以及逗號、分號、定位字元和垂直線符號（|）分隔。

• 商品A,100,與標題列同為 3 欄，因此不是問題。
• 商品 B 資料列有 4 欄，屬於需要確認且預設未選取的項目。
• 完全沒有字元的空白行會成為預先選取的修正建議，也可取消。
• 第二筆商品 C 資料列是重複候選，只有在使用者選取後才會排除。

商品名稱,金額,備註
商品A,100,
商品B,200,說明,多餘值

商品C,300,
商品C,300,

完全空白行會先選取；若資料列比第一列多出的儲存格全是空白，也會先選取。欄位較少的資料列、含值的多餘欄與完全重複的資料列都不會。

輸出為 Excel 通常能辨識的含 BOM 的 UTF-8 CSV。Excel 開啟時仍可能自動轉換值，因此匯入其他系統前請檢查下列項目。

• 確認標題列與每個資料列的欄位對齊。
• 檢查前導零、日期、電話號碼與長編號是否被自動轉換。
• 先用少量資料測試業務系統匯入。
• 完成確認前保留原始檔案。

LocaCSV 會檢查欄位數、空白列和內容完全相同的資料列，但不會判斷值本身是否正確，也不會判斷第一列是否放了正確的欄位名稱。

• 值是否正確。
• 是否符合匯入系統的規則。
• 重複候選是否可以刪除。

• 字元編碼與格式轉換 →文字亂碼或 UTF-8 BOM 才是主要問題時使用。
• 移除重複 →依指定欄位而非整個資料列完全相同來判定重複。
• 篩選資料列 →只保留符合指定條件的資料列。
• 依筆數或大小分割 →依資料列數或目標大小切分檔案。
• 垂直合併 →縱向合併欄位結構相同的 CSV。