Cara memeriksa kolom CSV bergeser dan jumlah kolom tidak sama di Excel

Sebelum mencari satu per satu, Perbaiki masalah CSV menampilkan jenis masalah, data asli, saran perbaikan, dan alasannya. Masukan harus berupa file CSV, bukan buku kerja Excel.

1. 1Pilih CSV: simpan dahulu data Excel dalam format CSV.
2. 2Periksa masalah: cari baris kosong, jumlah kolom berbeda, dan kandidat duplikat persis.
3. 3Tinjau: bandingkan data asli dan saran dengan baris di sekitarnya, lalu pilih yang akan diterapkan.
4. 4Simpan: periksa jumlah terpilih dan tersisa, lalu buat CSV lain tanpa menimpa sumber.

Kolom bergeser biasanya disebabkan pemisah, tanda kutip, jumlah bidang per baris, atau pengaturan impor Excel. Gunakan tampilan di layar untuk mempersempit bagian CSV yang perlu diperiksa.

Untuk file kecil, impor melalui Excel dan periksa pemisah serta pengodean pada pratinjau. Untuk file besar, gunakan hasil pemeriksaan untuk menemukan baris terkait daripada memeriksa semuanya secara manual.

Koma di akhir dapat menandakan bahwa bidang terakhir memang kosong. Kedua baris berikut tetap memiliki tiga kolom.

Produk,Jumlah,Catatan
Produk A,100,

Perbaiki masalah CSV memakai baris pertama sebagai baris judul, membandingkan jumlah kolom setiap baris dengannya, lalu menampilkan alasannya. Alat ini tidak menebak dari jumlah kolom yang paling sering muncul atau dari isi nilainya.

Pemeriksaan mencari baris yang benar-benar kosong, baris dengan kolom lebih banyak atau lebih sedikit daripada baris judul, sel kosong yang jelas berlebih, serta duplikat dengan jumlah kolom dan nilai setiap sel yang sama persis. Anda dapat membandingkan data asli dengan saran perbaikan dan melihat hingga dua baris sebelum dan sesudahnya.

Satu CSV dapat berukuran hingga 50 MiB. Pengodean utama seperti UTF-8 dan ISO-8859-1 didukung bersama pemisah koma, titik koma, tabulasi, dan garis vertikal.

• Produk A,100, memiliki tiga kolom seperti baris judul sehingga bukan masalah.
• Baris Produk B memiliki empat kolom, perlu ditinjau, dan tidak dipilih pada awalnya.
• Baris yang sama sekali kosong menjadi saran perbaikan terpilih, tetapi dapat dibatalkan.
• Baris Produk C kedua adalah kandidat duplikat dan baru dikecualikan jika dipilih.

Produk,Jumlah,Catatan
Produk A,100,
Produk B,200,Catatan,Nilai ekstra

Produk C,300,
Produk C,300,

Baris yang benar-benar kosong langsung dipilih. Baris juga langsung dipilih jika semua sel yang melebihi jumlah kolom pada baris pertama kosong. Baris pendek, nilai ekstra, dan duplikat persis tidak dipilih.

Hasilnya adalah CSV UTF-8 dengan BOM yang umumnya dikenali Excel. Excel masih dapat mengonversi nilai saat dibuka, jadi periksa hal berikut sebelum mengimpor.

• Pastikan setiap baris sesuai dengan baris judul.
• Periksa nol di depan, tanggal, nomor telepon, dan nomor atau kode yang panjang.
• Uji sedikit data pada sistem tujuan terlebih dahulu.
• Simpan file asli sampai pemeriksaan selesai.

LocaCSV memeriksa jumlah kolom, baris kosong, dan baris yang sama persis. Alat ini tidak menentukan apakah nilainya benar atau apakah baris pertama berisi nama kolom yang tepat.

• Nilainya benar.
• CSV sesuai dengan aturan sistem tujuan.
• Setiap duplikat yang disarankan memang boleh dihapus.

• Konversi pengodean dan format →Untuk teks rusak atau saat UTF-8 dengan BOM menjadi kebutuhan utama.
• Hapus duplikat →Untuk menentukan duplikat berdasarkan kolom tertentu.
• Saring baris →Untuk menyimpan hanya baris yang memenuhi kondisi.
• Pisahkan menurut baris atau ukuran →Untuk membagi berdasarkan jumlah baris atau ukuran target.
• Gabungkan secara vertikal →Untuk menumpuk file yang memiliki kolom sama.