Cómo crear un resumen de un CSV con recuentos, sumas y promedios

Cuatro pedidos se convierten en dos filas de resumen, una por provincia. El resultado conserva el orden en el que aparece cada provincia por primera vez.

• Agrupar por: Provincia
• Cálculo 1: Cantidad de filas
• Cálculo 2: Suma de Importe_EUR

Los importes no incluyen símbolo ni separador de miles.

ID_pedido,Provincia,Importe_EUR
A001,Madrid,1280.00
A002,Barcelona,840.00
A003,Madrid,2150.00
A004,Barcelona,990.00

Cada una de las cuatro filas pertenece a uno de los dos grupos.

Provincia,conteo_filas,Importe_EUR_suma
Madrid,2,3430
Barcelona,2,1830

Calcula a mano una muestra con vacíos y ceros.

• Cada fila original se cuenta en uno de los grupos
• Hay una fila de salida por grupo
• Al sumar los totales de los grupos se obtiene el total del detalle original
• Los vacíos numéricos se omiten y el cero se incluye

Puedes calcular también el promedio, el mínimo y el máximo de una misma columna.

1. 1Abre Agrupar y resumir y elige el CSV.
2. 2Confirma la codificación, el delimitador y los valores.
3. 3Selecciona de una a tres columnas para agrupar.
4. 4Añade entre uno y diez cálculos.
5. 5Compara las filas de origen con el resumen y descarga el resultado.

Iguala las unidades y limpia los nombres antes de crear el resumen.

• Dejar puntos de miles o el símbolo € en un importe
• Crear dos grupos por un espacio al final del nombre
• Confundir cantidad de filas con cantidad de valores no vacíos
• Usar el resultado como cálculo contable con decimales exactos

El resultado sustituye las filas de detalle por una fila para cada grupo y no conserva todas las columnas originales.

• Útil: totales por provincia, tienda o producto
• Útil: promedio, mínimo y máximo para una revisión rápida
• Para cambiar solo el orden usa Ordenar filas
• Las tablas dinámicas y los decimales contables exactos no están disponibles