ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก

คู่มือจัดกลุ่มและสรุป CSV

วิธีจัดกลุ่ม CSV และคำนวณจำนวน ผลรวม และค่าเฉลี่ย

เปิดจัดกลุ่มและสรุป

เปลี่ยนแถวรายละเอียดเป็นสรุปตามสาขา สินค้า หรือจังหวัด เลือกคอลัมน์กลุ่มหนึ่งถึงสามคอลัมน์และการสรุปสูงสุดสิบรายการ แล้วตรวจว่าทุกแถวถูกนับ

เผยแพร่:

อัปเดต:

เครื่องมือที่เกี่ยวข้อง: จัดกลุ่มและสรุป

ตัวอย่าง: จำนวนคำสั่งซื้อและยอดขายตามจังหวัด

คำสั่งซื้อสี่แถวกลายเป็นสรุปสองจังหวัด กลุ่มออกตามลำดับที่ปรากฏครั้งแรก

  • กลุ่ม: จังหวัด
  • สรุป 1: จำนวนแถว
  • สรุป 2: ผลรวมยอดเงิน_THB

CSV รายละเอียดคำสั่งซื้อ

ยอดเงินไม่มีสัญลักษณ์สกุลเงินหรือตัวคั่นหลักพัน

orders.csv
รหัสคำสั่งซื้อ,จังหวัด,ยอดเงิน_THB
A001,กรุงเทพมหานคร,12800
A002,เชียงใหม่,8400
A003,กรุงเทพมหานคร,21500
A004,เชียงใหม่,9900

สรุปตามจังหวัด

ทุกแถวอยู่ในหนึ่งในสองกลุ่ม

orders_grouped.csv
จังหวัด,จำนวนแถว,ผลรวมยอดเงิน_THB
กรุงเทพมหานคร,2,34300
เชียงใหม่,2,18300

ตรวจยอดสรุป

คำนวณตัวอย่างเล็กด้วยมือ รวมค่าว่างและศูนย์

  • ทุกแถวต้นทางถูกนับในกลุ่มใดกลุ่มหนึ่ง
  • แต่ละกลุ่มมีผลลัพธ์หนึ่งแถว
  • เมื่อรวมยอดของทุกกลุ่มแล้วจะตรงกับยอดรายละเอียดเดิม
  • ค่าว่างถูกข้าม แต่ศูนย์ยังนับ

จัดกลุ่มและสรุป

เพิ่มค่าเฉลี่ย ต่ำสุด และสูงสุดให้คอลัมน์เดียวกันได้

  1. เปิดจัดกลุ่มและสรุปแล้วเลือก CSV
  2. ตรวจรหัสอักขระ ตัวคั่น และค่าคอลัมน์
  3. เลือกคอลัมน์กลุ่มหนึ่งถึงสามคอลัมน์
  4. เพิ่มการสรุปหนึ่งถึงสิบรายการ
  5. ตรวจแถว กลุ่ม และผลรวม แล้วดาวน์โหลด
จัดกลุ่มและสรุป

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

ปรับหน่วยและชื่อกลุ่มให้เหมือนกันก่อน

  • ปล่อยตัวคั่นหลักพันหรือคำว่า บาท
  • ช่องว่างท้ายทำให้เกิดคนละกลุ่ม
  • สับสนจำนวนแถวกับจำนวนค่าที่ไม่ว่าง
  • นำผลไปใช้กับงานบัญชีที่ยอมรับความคลาดเคลื่อนจากการปัดเศษไม่ได้

เมื่อใดควรจัดกลุ่ม

การสรุปจะแทนที่รายละเอียดและไม่เก็บทุกคอลัมน์ต้นฉบับ

  • เหมาะ: ผลรวมตามจังหวัด สาขา หรือสินค้า
  • เหมาะ: ค่าเฉลี่ย ต่ำสุด และสูงสุดแบบรวดเร็ว
  • เรียงรายละเอียดให้ใช้เรียงแถว
  • ยังไม่รองรับตารางสรุปข้อมูลแบบไขว้และการคำนวณทศนิยมทางบัญชีแบบแม่นยำ