Langsung ke konten utama

Panduan ringkasan CSV

Cara mengelompokkan CSV dan menghitung jumlah, total, serta rata-rata

Buka Kelompokkan dan ringkas

Ubah baris transaksi menjadi ringkasan per toko, produk, atau provinsi. Pilih satu hingga tiga kolom kelompok dan maksimal sepuluh perhitungan ringkasan, lalu pastikan setiap baris masukan tercatat.

Diterbitkan:

Diperbarui:

Fitur terkait: Kelompokkan dan ringkas

Contoh: jumlah pesanan dan omzet per provinsi

Empat pesanan menjadi dua ringkasan. Kelompok keluar sesuai kemunculan pertamanya di masukan.

  • Kelompok: Provinsi
  • Ringkasan 1: Jumlah baris
  • Ringkasan 2: Total Nilai_IDR

CSV detail pesanan

Nilai tidak memakai Rp atau pemisah ribuan.

pesanan.csv
ID_Pesanan,Provinsi,Nilai_IDR
A001,DKI Jakarta,1280000
A002,Jawa Barat,840000
A003,DKI Jakarta,2150000
A004,Jawa Barat,990000

Ringkasan per provinsi

Setiap dari empat baris masuk ke salah satu kelompok.

pesanan_terkelompok.csv
Provinsi,jumlah_baris,Nilai_IDR_total
DKI Jakarta,2,3430000
Jawa Barat,2,1830000

Periksa ringkasan

Hitung contoh kecil secara manual, termasuk kosong dan nol.

  • Setiap baris semula dihitung dalam salah satu kelompok
  • Setiap kelompok menghasilkan satu baris
  • Jumlah seluruh hasil kelompok sama dengan jumlah rincian semula
  • Kosong diabaikan, nol tetap dihitung

Mengelompokkan dan membuat ringkasan

Rata-rata, minimum, dan maksimum dapat ditambahkan untuk kolom yang sama.

  1. Buka Kelompokkan dan ringkas lalu pilih file CSV.
  2. Periksa pengodean, pemisah, dan nilai kolom.
  3. Pilih satu hingga tiga kolom kelompok.
  4. Tambahkan satu hingga sepuluh perhitungan ringkasan.
  5. Periksa baris, kelompok, dan total, lalu unduh.
Kelompokkan dan ringkas

Kesalahan yang umum

Samakan satuan dan nama kelompok sebelum membuat ringkasan.

  • Membiarkan pemisah ribuan atau Rp
  • Spasi akhir membuat kelompok berbeda
  • Tertukar antara jumlah baris dan nilai tidak kosong
  • Memakai hasil untuk perhitungan akuntansi yang tidak boleh memiliki selisih pembulatan

Kapan ringkasan kelompok sesuai

Ringkasan mengganti detail dan tidak mempertahankan semua kolom asli.

  • Cocok: total per provinsi, toko, atau produk
  • Cocok: rata-rata, minimum, maksimum cepat
  • Untuk urutan detail gunakan Urutkan
  • Tabel silang dan perhitungan akuntansi yang harus tepat belum didukung