Panduan ringkasan CSV
Cara mengelompokkan CSV dan menghitung jumlah, total, serta rata-rata
Ubah baris transaksi menjadi ringkasan per toko, produk, atau provinsi. Pilih satu hingga tiga kolom kelompok dan maksimal sepuluh perhitungan ringkasan, lalu pastikan setiap baris masukan tercatat.
Contoh: jumlah pesanan dan omzet per provinsi
Empat pesanan menjadi dua ringkasan. Kelompok keluar sesuai kemunculan pertamanya di masukan.
- Kelompok: Provinsi
- Ringkasan 1: Jumlah baris
- Ringkasan 2: Total Nilai_IDR
CSV detail pesanan
Nilai tidak memakai Rp atau pemisah ribuan.
ID_Pesanan,Provinsi,Nilai_IDR
A001,DKI Jakarta,1280000
A002,Jawa Barat,840000
A003,DKI Jakarta,2150000
A004,Jawa Barat,990000Ringkasan per provinsi
Setiap dari empat baris masuk ke salah satu kelompok.
Provinsi,jumlah_baris,Nilai_IDR_total
DKI Jakarta,2,3430000
Jawa Barat,2,1830000Periksa ringkasan
Hitung contoh kecil secara manual, termasuk kosong dan nol.
- Setiap baris semula dihitung dalam salah satu kelompok
- Setiap kelompok menghasilkan satu baris
- Jumlah seluruh hasil kelompok sama dengan jumlah rincian semula
- Kosong diabaikan, nol tetap dihitung
Mengelompokkan dan membuat ringkasan
Rata-rata, minimum, dan maksimum dapat ditambahkan untuk kolom yang sama.
- Buka Kelompokkan dan ringkas lalu pilih file CSV.
- Periksa pengodean, pemisah, dan nilai kolom.
- Pilih satu hingga tiga kolom kelompok.
- Tambahkan satu hingga sepuluh perhitungan ringkasan.
- Periksa baris, kelompok, dan total, lalu unduh.
Kesalahan yang umum
Samakan satuan dan nama kelompok sebelum membuat ringkasan.
- Membiarkan pemisah ribuan atau Rp
- Spasi akhir membuat kelompok berbeda
- Tertukar antara jumlah baris dan nilai tidak kosong
- Memakai hasil untuk perhitungan akuntansi yang tidak boleh memiliki selisih pembulatan
Kapan ringkasan kelompok sesuai
Ringkasan mengganti detail dan tidak mempertahankan semua kolom asli.
- Cocok: total per provinsi, toko, atau produk
- Cocok: rata-rata, minimum, maksimum cepat
- Untuk urutan detail gunakan Urutkan
- Tabel silang dan perhitungan akuntansi yang harus tepat belum didukung