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CSV 分组汇总指南

如何分组 CSV 并计算行数、合计与平均

打开分组汇总

将订单明细整理成门店、商品或地区摘要。选择一到三个分组列和最多十项汇总,再确认每条输入都归入某个分组。

发布日期:

更新日期:

适用工具: 分组汇总

示例:省市订单数与销售合计

四条订单变成两个省市摘要,分组按首次出现在输入中的顺序输出。

  • 分组列:省市
  • 汇总 1:行数
  • 汇总 2:金额_CNY 合计

订单明细 CSV

金额不含货币符号和千分位。

orders.csv
订单号,省市,金额_CNY
A001,上海市,1280
A002,广东省,840
A003,上海市,2150
A004,广东省,990

省市摘要

四条输入都归入两个分组。

orders_grouped.csv
省市,行数,金额_CNY_合计
上海市,2,3430
广东省,2,1830

核对摘要

用小样本手算空值和零。

  • 每个输入行都计入其中一个分组
  • 每个分组各有一个输出行
  • 所有分组合计相加后与原始明细一致
  • 数字空值忽略,零仍计入

分组汇总步骤

同一数字列还可添加平均、最小值和最大值。

  1. 打开分组汇总并选择 CSV。
  2. 确认编码、分隔符和列值。
  3. 选择一到三个分组列。
  4. 添加一到十项汇总。
  5. 核对输入行数、分组数和汇总值后下载。
分组汇总

常见汇总错误

汇总前先统一单位和分组名称。

  • 数字中保留逗号或货币符号
  • 末尾空格产生不同分组
  • 混淆行数与非空计数
  • 期待会计级精确小数

适合分组汇总的场景

它会用摘要替代明细,不会保留每个原始列。

  • 适合:门店、商品、地区合计
  • 适合:快速平均、最小、最大
  • 明细排序请用排序工具
  • 透视列和精确财务小数未支持