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CSV 群組彙總指南

如何群組 CSV 並計算筆數、合計與平均

開啟群組彙總

將訂單明細整理成門市、商品或地區摘要。選擇一到三個群組欄位與最多十項彙總,再確認每筆輸入都歸入某個群組。

發布日期:

更新日期:

適用工具: 群組彙總

範例:縣市別訂單數與銷售合計

四筆訂單變成兩個縣市摘要,群組依第一次出現在輸入中的順序輸出。

  • 群組欄位:縣市
  • 彙總 1:資料筆數
  • 彙總 2:金額_TWD 合計

訂單明細 CSV

金額不含貨幣符號與千分位。

orders.csv
訂單編號,縣市,金額_TWD
A001,臺北市,12800
A002,臺中市,8400
A003,臺北市,21500
A004,臺中市,9900

縣市別摘要

四筆輸入都歸入兩個群組。

orders_grouped.csv
縣市,資料筆數,金額_TWD_合計
臺北市,2,34300
臺中市,2,18300

核對摘要

用小樣本手算空值與零。

  • 每筆原始資料都計入其中一個群組
  • 每個群組各有一筆輸出
  • 所有群組合計加總後與原始明細一致
  • 數字空值忽略,零仍計入

群組彙總步驟

同一數字欄還可加入平均、最小與最大。

  1. 開啟群組彙總並選擇 CSV。
  2. 確認編碼、分隔符號與欄位值。
  3. 選擇一到三個群組欄位。
  4. 加入一到十項彙總。
  5. 核對輸入筆數、群組數與彙總值後下載。
群組彙總

常見彙總錯誤

彙總前先統一單位與群組名稱。

  • 數字中保留逗號或貨幣符號
  • 尾端空白產生不同群組
  • 混淆資料筆數與非空值筆數
  • 期待會計等級的精確小數

適合群組彙總的情境

它會用摘要取代明細,不會保留每個原始欄位。

  • 適合:門市、商品、地區合計
  • 適合:快速平均、最小、最大
  • 明細排序請用排序工具
  • 樞紐欄與精確財務小數未支援