CSV 群組彙總指南
如何群組 CSV 並計算筆數、合計與平均
將訂單明細整理成門市、商品或地區摘要。選擇一到三個群組欄位與最多十項彙總,再確認每筆輸入都歸入某個群組。
範例:縣市別訂單數與銷售合計
四筆訂單變成兩個縣市摘要,群組依第一次出現在輸入中的順序輸出。
- 群組欄位:縣市
- 彙總 1:資料筆數
- 彙總 2:金額_TWD 合計
訂單明細 CSV
金額不含貨幣符號與千分位。
訂單編號,縣市,金額_TWD
A001,臺北市,12800
A002,臺中市,8400
A003,臺北市,21500
A004,臺中市,9900縣市別摘要
四筆輸入都歸入兩個群組。
縣市,資料筆數,金額_TWD_合計
臺北市,2,34300
臺中市,2,18300核對摘要
用小樣本手算空值與零。
- 每筆原始資料都計入其中一個群組
- 每個群組各有一筆輸出
- 所有群組合計加總後與原始明細一致
- 數字空值忽略,零仍計入
群組彙總步驟
常見彙總錯誤
彙總前先統一單位與群組名稱。
- 數字中保留逗號或貨幣符號
- 尾端空白產生不同群組
- 混淆資料筆數與非空值筆數
- 期待會計等級的精確小數
適合群組彙總的情境
它會用摘要取代明細,不會保留每個原始欄位。
- 適合:門市、商品、地區合計
- 適合:快速平均、最小、最大
- 明細排序請用排序工具
- 樞紐欄與精確財務小數未支援