Guia para resumir CSV
Como criar um resumo de CSV com contagens, somas e médias
Transforme linhas detalhadas em um resumo por loja, produto ou região. Escolha de uma a três colunas para agrupar e até dez cálculos, depois confirme que todas as linhas entraram no resultado.
Exemplo: pedidos e receita por UF
Quatro pedidos viram duas linhas de resumo, uma para cada UF. O resultado segue a ordem em que cada UF aparece pela primeira vez.
- Agrupar por: UF
- Cálculo 1: Quantidade de linhas
- Cálculo 2: Soma de Valor_BRL
CSV de pedidos
Os valores não incluem R$ nem separador de milhar.
ID_Pedido,UF,Valor_BRL
A001,SP,1280.00
A002,PE,840.00
A003,SP,2150.00
A004,PE,990.00Resumo por UF
Cada uma das quatro linhas pertence a um dos dois grupos.
UF,contagem_linhas,Valor_BRL_soma
SP,2,3430
PE,2,1830Confira o resumo
Calcule manualmente uma amostra com vazios e zeros.
- Cada linha original é contada em um dos grupos
- Há uma linha de resultado para cada grupo
- A soma dos totais dos grupos corresponde ao total dos detalhes originais
- Vazios numéricos são ignorados e zero é incluído
Criar o resumo
Você também pode calcular média, mínimo e máximo da mesma coluna.
- Abra Agrupar e resumir e escolha o CSV.
- Confira a codificação, o delimitador e os valores.
- Escolha de uma a três colunas para agrupar.
- Adicione de um a dez cálculos.
- Compare as linhas de origem com o resumo e baixe o resultado.
Erros comuns
Padronize as unidades e limpe os nomes antes de criar o resumo.
- Deixar separador de milhar ou R$ no valor
- Criar dois grupos por causa de um espaço no fim do nome
- Confundir quantidade de linhas com quantidade de valores preenchidos
- Usar o resultado como cálculo contábil com casas decimais exatas
Quando vale criar um resumo
O resultado substitui as linhas detalhadas por uma linha para cada grupo e não conserva todas as colunas originais.
- Útil: totais por UF, loja ou produto
- Útil: média, mínimo e máximo para uma conferência rápida
- Para mudar apenas a ordem use Ordenar linhas
- Tabela dinâmica e decimais contábeis exatos não estão disponíveis