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Guia para resumir CSV

Como criar um resumo de CSV com contagens, somas e médias

Abrir Agrupar e resumir

Transforme linhas detalhadas em um resumo por loja, produto ou região. Escolha de uma a três colunas para agrupar e até dez cálculos, depois confirme que todas as linhas entraram no resultado.

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Ferramenta relacionada: Agrupar e resumir

Exemplo: pedidos e receita por UF

Quatro pedidos viram duas linhas de resumo, uma para cada UF. O resultado segue a ordem em que cada UF aparece pela primeira vez.

  • Agrupar por: UF
  • Cálculo 1: Quantidade de linhas
  • Cálculo 2: Soma de Valor_BRL

CSV de pedidos

Os valores não incluem R$ nem separador de milhar.

pedidos.csv
ID_Pedido,UF,Valor_BRL
A001,SP,1280.00
A002,PE,840.00
A003,SP,2150.00
A004,PE,990.00

Resumo por UF

Cada uma das quatro linhas pertence a um dos dois grupos.

pedidos_agrupados.csv
UF,contagem_linhas,Valor_BRL_soma
SP,2,3430
PE,2,1830

Confira o resumo

Calcule manualmente uma amostra com vazios e zeros.

  • Cada linha original é contada em um dos grupos
  • Há uma linha de resultado para cada grupo
  • A soma dos totais dos grupos corresponde ao total dos detalhes originais
  • Vazios numéricos são ignorados e zero é incluído

Criar o resumo

Você também pode calcular média, mínimo e máximo da mesma coluna.

  1. Abra Agrupar e resumir e escolha o CSV.
  2. Confira a codificação, o delimitador e os valores.
  3. Escolha de uma a três colunas para agrupar.
  4. Adicione de um a dez cálculos.
  5. Compare as linhas de origem com o resumo e baixe o resultado.
Agrupar e resumir

Erros comuns

Padronize as unidades e limpe os nomes antes de criar o resumo.

  • Deixar separador de milhar ou R$ no valor
  • Criar dois grupos por causa de um espaço no fim do nome
  • Confundir quantidade de linhas com quantidade de valores preenchidos
  • Usar o resultado como cálculo contábil com casas decimais exatas

Quando vale criar um resumo

O resultado substitui as linhas detalhadas por uma linha para cada grupo e não conserva todas as colunas originais.

  • Útil: totais por UF, loja ou produto
  • Útil: média, mínimo e máximo para uma conferência rápida
  • Para mudar apenas a ordem use Ordenar linhas
  • Tabela dinâmica e decimais contábeis exatos não estão disponíveis